ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania: „Modernizacja pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej im. Władysława Broniewskiego w Grudusku”.
Zamawiający:
Gmina Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk
te/fax: (23)6715012, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
I. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację zadania „Modernizacja pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej im. Władysława Broniewskiego w Grudusku” .
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz krzeseł do pracowni informatycznej w ramach zadania współfinansowanego z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych”:
|
Lp. |
Rodzaj |
Ilość |
|
1. |
Krzesło uczniowskie obrotowe, drewniane, z regulacją wysokości siedziska, bez kółek, z podłokietnikami. |
12 szt. |
|
2. |
Krzesło nauczyciela, tapicerowane siedzisko i oparcie, obrotowe, na kółkach, regulowana wysokość siedziska, z podłokietnikami. |
1 szt. |
|
3. |
Komputer uczniowski + komputer nauczyciela All In One z oprogramowaniem (+myszka i klawiatura). Pamięć RAM – min. 8GB. Procesor - min. Intel Core i5 lub AMD A9. Dysk – min. 256 GB SSD. Przekątna ekranu - min 23”. Napęd DVD. Podstawowe złącza: HDMI, USB. |
13 kpl. |
|
4. |
Cyfrowe urządzenie wielofunkcyjne: (kopiarka, drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy) o następujących minimalnych parametrach: Technologia laserowa. Dupleks. Prędkość maks. 40 str./min. (wydruk/kopia). Rozdzielczość 1200 dpi (wydruk/kopia), 600 dpi (skan). Czas nagrzewania 17 sekund lub mniej. Czas pierwszej kopii/wydruku 6.4 sekundy lub mniej. Pojemność papieru – wielofunkcyjny dwustronny jednobrzegowy podajnik dokumentów na 50 arkuszy, skanowanie dwustronne: 50-160 g/m2, formaty: od 100x148 mm do 216x356 mm, kaseta uniwersalna na 250 arkuszy, 60-163 g/m 2, A4 (105x148 mm do 216 x 356 mm), podajnik boczny na 100 arkuszy, 60-220 g/m2. Taca odbiorcza: 150 arkuszy. Pięcioliniowy wyświetlacz LCD. Toner startowy na 3600 wydruków. Bęben na 100 000 wydruków. Format – A4. Rodzaj wydruku – monochromatyczny. Gwarancja – 3 lata. |
1 szt. |
|
5. |
Office 2019 Professional Plus PL MOLP – licencja EDU na 15 stanowisk. |
1 szt. |
|
6. |
Belfer Commander. |
1 szt. |
Wszystkie elementy zamówienia powinny być fabrycznie nowe, tzn. żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz powinna posiadać niezbędne certyfikaty i atesty.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracyjnych, wymaganiach normatywnych itp. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które spełniają/posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczone przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w związku z czym musi złożyć z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kryteria równoważności. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji, a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego.
Termin wykonania: 18 grudnia 2019 r.
III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
całkowita cena - kryterium wagowe 100 %
IV. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć następujące dokumenty:
1/ formularz oferty,
2/ specyfikację przedmiotu zamówienia,
2/ parafowany projekt umowy.
V. Opis sposobu obliczania ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia, powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
VI. Cena podana przez Wykonawcę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
VII. Gwarancja:
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady wykonania przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy od dnia podpisania (bez uwag) protokołu odbioru końcowego.
2. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego (forma listu, email, faxu).
VIII. Wymagania w stosunku do wykonawcy:
1. Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz doświadczenia do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Dysponowanie osobą/osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia.
IX. Warunki płatności:
1. Faktura za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wystawiona przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze dostawy (bez uwag).
2. Zapłata faktury Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
3. Fakturę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wystawić zgodnie z poniższą formułą:
Nabywca: Gmina Grudusk Odbiorca: Urząd Gminy Grudusk
ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk
06-460 Grudusk 06-460 Grudusk
NIP 566 186 16 29
X. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 03 grudnia 2019 r. do godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk, I piętro, pokój Nr 4, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt.1. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Grudusk.
XI. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urzędzie Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54 w dniu 03 grudnia 2019 r. o godz.1015.
XII. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie 14 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
XIII. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny.
XIV. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.
XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
§ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Grudusk ul. Ciechanowska 54 06-460 Grudusk; tel. (23)6715012; www.grudusk.com; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
§ inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Grudusk jest Pani Monika Klein, tel.(23)6715012; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. * ;
§ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert , pn.: „Modernizacja pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej im. Władysława Broniewskiego w Grudusku” .
§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
§ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
§ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
§ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO .
Grudusk, 18 listopada 2019 r
WÓJT
Marek Piotrowicz
Załączniki: