ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania: „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grudusk”
- Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację zadania pn.: „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grudusk”.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
- Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Grudusk – które będzie następowało w terminie do 24 godzin licząc od godziny zgłoszenia (podczas zgłoszenia zostanie wskazane miejsce przebywania bezdomnego zwierzęcia, opisu zwierzęcia i innych przydatnych informacji do wykonania zadania) i dostarczenie go do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę. W przypadku psa, który pogryzł człowieka Wykonawca zobowiązany jest do wyłapania psa w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od otrzymania zgłoszenia i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu obserwacji. Niedopuszczalne jest przyjmowanie zwierząt inaczej niż po zgłoszeniu Zamawiającego.
2) wykonanie usługi wyłapywania i przyjęcia przez schronisko bezdomnego zwierzęcia będzie realizowane tylko i wyłącznie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego;
3) przejęcie psów przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach k/Białej Piskiej, będących pod opieką Zamawiającego;
4) przetransportowania wszystkich zwierząt przebywających w Schronisku w Radysach, z którym gmina Grudusk ma dotychczas podpisaną umowę na koszt i ryzyko Wykonawcy;
5) zapewnienie dostarczonym do schroniska bezdomnym zwierzętom opieki zgodnej z obowiązującymi przepisami, a w szczególności wystarczających ilości karmy i stałego dostępu do wody pitnej według obowiązujących norm oraz pomieszczeń lub boksów chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się;
6) zapewnienie opieki weterynaryjnej (profilaktyka i leczenie), usypianie ślepych miotów oraz zwierząt nieuleczalnie chorych po uzyskaniu opinii weterynarza;
7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku poprzez obowiązkowe czipowanie zwierząt, które zostały wyłapane i trafiły do schroniska, w tym historii wykonanych szczepień, zabiegów sterylizacji oraz kastracji;
8) aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych i estetycznych zdjęć zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Grudusk na stronie internetowej schroniska oraz innych portali internetowych;
9) umożliwienie przez Wykonawcę osobom fizycznym adopcji przetrzymywanych tam zwierząt bezdomnych w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska;
10) oddawanie psów do adopcji oraz przekazywanie Zamawiającemu kopii poszczególnych umów adopcyjnych w terminie 7 dni od wykonania adopcji. 11) przekazywanie Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych psów w danym miesiącu oraz informowanie o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych zwierząt (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela) wraz z zestawieniem wszystkich przebywających w schronisku psów z terenu Gminy Grudusk z numerami chipów w celu ich identyfikacji;
12) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wyłapanych zwierząt w ciągu 48 godzin od wyłapania w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Gminy Grudusk. Wykonawca podczas interwencji zobowiązany jest obligatoryjnie do zrobienia fotografii zwierzęciu złapanemu (zdjęciu przed transportem, zdjęciu w schronisku, które zachęca do adopcji lub zdjęcie z miejsca w którym miało znajdować się zwierzę do wyłapania, ale jednak zwierzęcia tam nie było). Fotografie należy wykonać z dokładną datą interwencji umieszczoną na fotografii oraz z opisem psa (z datownikiem);
13) prowadzenie rejestrów przeprowadzonych kontroli i wykonywanych zabiegów weterynaryjnych a także szczepienia, leczenia;
14) systematyczne oczyszczanie klatek, boksów i wybiegów dla zwierząt oraz przeprowadzenie dezynfekcji, deratyzacji oraz dezynsekcji ww. powierzchni;
15) poddanie wyłapanego zwierzęcia kwarantannie w czasie, w której nie można przekazać zwierzęcia osobie trzeciej. Oddanie go nowemu właścicielowi może nastąpić po wykonaniu zabiegów m.in. szczepienia, odrobaczenia, usunięcia pasożytów zewnętrznych, zaczipowania, wykastrowania lub sterylizowania. Zwrot prawowitemu właścicielowi, nastąpi niezwłocznie po udokumentowaniu przez niego swoich praw do zwierzęcia oraz po uiszczeniu kosztów związanych z wyłapaniem i leczeniem danego zwierzęcia i/lub wykonanych ww. zabiegów;
16) obowiązkowe przekazywanie przez Wykonawcę Zamawiającemu sprawozdań rocznych zawierających ilość zwierząt wyłapanych, oddanych do adopcji, poddanych uśpieniu, odnalezionych przez właścicieli.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt korzystać z urządzeń posiadających stosowne certyfikaty/atesty i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt.
2) Wykonawca winien dysponować co najmniej podstawowym sprzętem do realizacji zamówienia: rękawicami ochronnymi, siatką do wyłapywania zwierząt, chwytakiem automatycznym na psy, klatką do przewozu zwierząt, pętlą do łapania i prowadzenia małych psów, klatką do transportu małych psów.
3) Wykonawca winien dysponować środkiem transportu o odpowiedniej powierzchni i kubaturze, przystosowanym do transportu zwierząt.
4) Wykonawca winien dysponować miejscem o określonej powierzchni do przetrzymywania zwierząt spełniającym wszelkie standardy budowlane i sanitarno-epidemiologiczne oraz utrzymywanym na bieżąco we właściwym stanie porządkowym i sanitarnym.
5) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zezwolenia wydanego przez wójta, burmistrza, prezydenta odpowiedniego ze względu na siedzibę Wykonawcy na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt.
6) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy z firmą na odbiór odpadów weterynaryjnych oraz odbiór zwierząt padłych lub poddanych uśpieniu i ponoszenia kosztów z tego tytułu oraz do okazania ww. dokumentu przed podpisaniem umowy
7) Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłaty za przyjęcie psa.
8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego pod wskazanym przez siebie numerem telefonu. Należy podać co najmniej 3 numery telefonów do kontaktu.
9) Wykonawca zobowiązuje się do ogłaszania przyjętych zwierząt z terenu Gminy Grudusk na portalach internetowych do tego przystosowanych aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji lub przejęcia ich przez schronisko na własność.
10) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania drogą mailową do Gminy Grudusk kopii protokołów padnięć, eutanazji zwierząt z dokładnym opisem dot. zgonu zwierzęcia. Protokoły muszą być podpisane przez lekarza weterynarii. Kopie tych dokumentów przesłane będą w terminie 7 dni licząc od dnia śmierci danego zwierzęcia.
11) Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli schroniska i przebywających tam zwierząt bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy.
12) Wykonawca zobowiązany jest na prośbę Zamawiającego do przygotowania i okazania wszystkich dokumentów dotyczących prowadzenia schroniska w tym protokołów pokontrolnych powiatowego lekarza weterynarii, który sprawuje nadzór nad schroniskiem oraz przygotowanie zwierząt i personelu schroniska do identyfikacji zwierząt przebywających w schronisku, które stanowią własność Gminy Grudusk.
13) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego.
14) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
15) od Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia;
16) od Wykonawcy wymagane jest spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
KOD CPV 98380000-0 Usługi psiarni
KOD CPV 85210000-3 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych
KOD CPV 85200000-1 Usługi weterynaryjne
Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2020 r do 31 grudnia 2022 r.
III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
całkowita cena - kryterium wagowe 100 %
Wykonawca podaje ogólną cenę brutto za wykonanie usługi podając ryczałtową stawkę za przyjęcie 1 psa ( dorosły - powyżej 6- tego miesiąca życia) i 1 szczeniaka (do 6- tego miesiąca życia).
Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:
a/ złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Grudusk,
b/ transport – należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska,
c/ przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie,
d/ pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,
e/ sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia,
f/ utylizację zwłok.
Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
- Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć następujące dokumenty:
- 1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
- 2. Kopię zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt – jeśli Wykonawca posiada własne schronisko.
- 3. W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć zapewnienie ze schroniska, że zwierzęta z terenu Gminy Grudusk zostaną przyjęte.
- Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.
- Oświadczenie o spełnianiu warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia.
- Kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wymaganym przez art.7 ust.1 pkt 3 i 4 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 r. poz.2010).
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16 grudnia 2019 r. do godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy 06-460 Grudusk ul.Ciechanowska 54, I piętro, pokój Nr 4, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt.1. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
- Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urzędzie Gminy Grudusk ul.Ciechanowska 54 w dniu 16 grudnia 2019 r. o godz.1015.
VII. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie 7 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Grudusk ul.Ciechanowska 54 06-460 Grudusk; tel. (23)6715012; grudusk.com; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Grudusk jest Pani Monika Klein, tel.(23)6715012; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. *;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert, pn.: „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grudusk”.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Wójt Gminy Pan Marek Piotrowicz tel. (23)6715012
Inspektor UG Pani Bożena Rogowicz-Staniszewska tel. (23)6715012
WÓJT
Marek Piotrowicz
Grudusk, 06 grudnia 2019 r
Załączniki:
1/ Formularz ofertowy. Druk oświadczenia. Projekt umowy. - pobierz