ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania pn.:
"Dostawa oleju opałowego lekkiego  dla  obiektu  Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"
 
 
  1. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację zadania: „"Dostawa oleju opałowego lekkiego dla obiektu Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"
 Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
  1. Opis przedmiotu zamówienia:
  1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
"Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku”
  1. Olej opałowy lekki L – 1 według Polskiej Normy PN C  – 96024 powinien spełniać
wymagania:
1) gęstość w 15o C, max                                        -           0,860g/m3,
2) wartość opałową, min.                                       -           42,6 MJ/kg,
3) temperatura zapłonu, min.                                  -           56o C,
4) lepkość kinematyczna w 20o C, max.                   -           6,00 mm2/s
5) skład frakcyjny:
   do 250o C destyluje, max.                          -           65 % (V/V),
   do 350o C destyluje, min.                           -           85 % (V/V),
6) temperatura płynięcia, max.                                -           - 20o C,
7) pozostałość po koksowaniu z 10 %
pozostałości destylacyjnej, max.                        -           0,3 % (m/m),
8) zawartość siarki, max.                                        -           0,2 % (m/m),
9) zawartość wody, max.                                        -           200 mg/kg,
10)zawartość zanieczyszczeń stałych, max.              -           24 mg/kg,
11) pozostałość po spopieleniu, max.                       -           0,01 % (m/m),
12) barwa                                                             -           czerwona,
  1. dostawy oleju opałowego lekkiego będą realizowane sukcesywnie na podstawie zamówień składanych telefonicznie     przez   Zamawiającego   u   Dostawcy, w terminie dwóch dni od daty telefonicznego złożenia zamówienia. Wykonawca dołączy atest na olej opałowy przy każdej dostawie.
  2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
 a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich  uprawnień,
b/  posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Wspólnik Słownik Zamówień (CPV) – 09135100-5
Termin realizacji zamówienia –  od 15.10.2020 r do 31.05.2021 r
III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena brutto 1 litra oleju  - kryterium wagowe – 100 %
  1. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć następujące dokumenty:
 
Dokumenty wymagane:
1/ formularz ofertowy,
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wysławione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5/  parafowany projekt umowy,
Składane dokumenty powinny być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
  1. Opis sposobu obliczania ceny:
W formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik do SIWZ) należy podać jednostkową cenę oleju opałowego, obowiązującą w dniu składania ofert, stanowiącą różnicę dziennej sprzedaży i zaoferowanego stałego upustu, co można wyrazić wzorem:                                                                                                                                                                                                      
 
                              Cj = Cd - Cp
gdzie:
Cj – oferowana jednostkowa cena oleju opałowego
Cd – dzienna cena sprzedaży (netto)                                                                                  
Cp – stały procentowy upust (od dziennej ceny sprzedaży)
  1. Kryteria oceny ofert.
1) przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryteriami:
  1. a) cena brutto 1 litra oleju opałowego – 100 %
  1. b) oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 100 pkt od każdego członka Komisji Przetargowej, pozostałe proporcjonalnie w/g wzoru:
najniższa cena
-------------------------------  x 100
cena oferty rozpatrywanej
3) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą ilość punktów
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto oleju, powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
 
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 02 października 2020 r do godz.1000 w siedzibie Zamawiającego: Zespół Placówek Oświatowych ul.Szkolna 2  06-460 Grudusk, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt.1. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
VIII. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Zespół Placówek Oświatowych ul.Szkolna 2 06-460 Grudusk w dniu 02 października 2020 r godz.1015.
  1. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie 14 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
  1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Grudusk ul.Ciechanowska 54 06-460 Grudusk; tel. (23)6715012; www.grudusk.com; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Grudusk jest Pani Monika Klein, tel.(23)6715012; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. *;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert, pn.: "Dostawa oleju opałowego lekkiego dla obiektu  Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 
                                                                                                            
                                                                                                         DYREKTOR                                  
                                                                                          Zespołu Placówek Oświatowych
                                                                                                 mgr Marlena Gałęziewska
Załączniki: