Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację zadania: Dostawa paliw silnikowych do pojazdów będących własnością Gminy Grudusk na 2021 rok”. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

1/ Przewidywaną roczną ilość zakupionego paliwa określa się na:

olej napędowy – ok.20.000 l

etylina – ok.400 l

Zamawiający oczekuje, że paliwo będzie dostarczone Zamawiającemu w miarę potrzeb na miejsce stacjonowania pojazdów.

Tankowanie odbywać się będzie wprost do zbiorników pojazdów będących własnością gminy.

Dopuszcza się odbiór paliwa przez pojazdy Zamawiającego z tankowaniem wprost do zbiornika pojazdu w punkcie sprzedaży.

Rozliczenie za zakup paliwa następować będzie każdego miesiąca, fakturą zbiorczą za każdy pojazd osobno.

2/ Forma zapłaty – przelew na konto dostawcy w terminie 14 dni od dnia złożenia faktury.

3/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

4/ Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

23121100-2

23111200-0

 

1/ Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto w PLN, stanowiąca sumę kryterium punktowego:

cena brutto 1 l oleju napędowego – 90 %

cena brutto 1 l etyliny – 10 %

2/ Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

 

                                            cena najniższa

  punktacja badanej oferty = -------------------      x 100

                                            cena badanej oferty

 

3/ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najtańsza w oparciu o podane kryterium.

 

1/ formularz oferty

2/ parafowany projekt umowy

 

W formularzu ofertowym  należy podać:

 

1/ jednostkową cenę paliwa (netto), obowiązującą w dniu składania ofert, stanowiącą różnicę dziennej ceny sprzedaży (netto) i zaoferowanego stałego upustu, co można wyrazić wzorem:

 

                              C_jn = C_dn - C_p

gdzie:

C_jn – oferowana jednostkowa cena paliwa (netto)

C_dn – dzienna cena sprzedaży (netto)

C_p – stały procentowy upust (od dziennej ceny sprzedaży)

 

2/ zastosowany stały procentowy upust,

3/ podatek VAT (naliczany od ceny jednostkowej netto po zastosowanym upuście),

4/ cenę brutto 1 litra paliwa (cena jednostkowa netto po zastosowanym upuście + podatek VAT).

 

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 30 grudnia 2020 r do godz. 10^oo w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Grudusk ul.Ciechanowska 54, I piętro, pokój Nr 4, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt.1. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Grudusk ul.Ciechanowska 54 w dniu 30 grudnia 2020 r godz.10¹⁵.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Jerzy Czarniewicz tel. (23)6715012.

1/ W terminie 14 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. 2/ Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

3/ Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie do treści umowy kar umownych za niedotrzymanie umownego terminu wykonania usługi w wysokości 1 % od jej wartości, za każdy dzień zwłoki.

4/ Ustala się termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówieni - 14  dni od daty doręczenia faktury.

5/ Zamawiający przewiduje wystawienie zlecenia na dostawę przedmiotu zamówienia, uwzględniając warunki zawarte w niniejszej specyfikacji.

6/ Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do każdej dostawy paliwa atesty potwierdzające parametry jakościowe.

7/ Nieprzedłożenie przez Wykonawcę atestów wymienionych w ust.3 oraz odstąpienie od parametrów jakościowych, traktowany będzie jako odstąpienie przez Wykonawcę od umowy.

8/ W przypadkach wątpliwych, wynikających ze złej pracy pojazdów, wskazującej na rolę paliwa w tej pracy, Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli paliwa przez podległą Prezesowi Ochrony Konkurencji i Konsumentów Inspekcję Handlową. W przypadku potwierdzonej złej jakości paliwa, koszt badania ponosi Wykonawca a Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Grudusk ul.Ciechanowska 54 06-460 Grudusk; tel. (23)6715012; grudusk.com; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Grudusk jest Pani Monika Klein, tel.(23)6715012; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ^*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert, pn.: „Dostawa paliw silnikowych do pojazdów będących własnością Gminy Grudusk na rok 2021”

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

                                                                                                                 WÓJT