ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania „Zakup i dostawa wyposażenia do Szkoły Podstawowej im. Władysława Broniewskiego w Grudusku w ramach programu „Laboratoria Przyszłości””
- Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz złożona w jednej z podanych form:
- w sekretariacie Urzędu Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk, lub
- na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub
- przesłać na adres: Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówieniajest zakup i dostarczenie nowego wyposażenia do Szkoły Podstawowej im. Władysława Broniewskiego w Grudusku w ramach programu „Laboratoria Przyszłości” szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
Wyposażenie powinno być zgodne z wytycznymi określonymi w programie, w tym:
- Zawierać wszystkie niezbędne elementy, bez których niemożliwe lub utrudnione jest będzie wykorzystanie pełnych możliwości danego wyposażenia (m.in. oprogramowanie).
- Dla wyposażenia o jednostkowej wartości powyżej 500 zł brutto wymagana jest gwarancja co najmniej 12 miesięcy, autoryzowany serwis na terenie Polski, SLA do 3 tygodni, serwis i wsparcie techniczne (serwis obowiązkowo na terenie RP, wsparcie techniczne w języku polskim), instrukcja obsługi w języku polskim (niekoniecznie papierowa).
- Zgodność z Polską Normą.
- Wszystkie pozycje katalogu wyposażenia powinny posiadać certyfikat CE oraz być dopuszczone do użytku na potrzeby placówek oświatowych.
- Wszystkie pozycje katalogu powinny być zgodne z normą BHP.
Wszystkie elementy zamówienia powinny być fabrycznie nowe, tzn. żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz powinna posiadać niezbędne certyfikaty i atesty. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracyjnych, wymaganiach normatywnych itp. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które spełniają/posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczone przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w związku z czym musi złożyć z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kryteria równoważności. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji, a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego.
Wymagany termin realizacji zamówienia: 31.08.2022r.
III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/iami*:
- Kryterium 1 – Cena oferty: waga kryterium 70 % (za cenę oferty przyjmuje się wartość brutto z podatkiem VAT)
Punkty za kryterium „Cena oferty” zostaną obliczone według wzoru:
cena oferty najtańszej
C = ------------------------- x 100 pkt. x 70 %
cena oferty badanej
- Kryterium 2 – okres gwarancji:waga kryterium - 30 %
Okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy – 10pkt.
Dla ofert, dla których zaoferowano okres gwarancji do 24 miesięcy – 20 pkt.
Dla ofert, dla których zaoferowano okres gwarancji do 36 miesięcy – 30 pkt.
Punkty za kryterium „Okres gwarancji” zostaną obliczone według wzoru:
okres gwarancji badanej oferty
G = --------------------------- x 100 pkt. x 30 %
najdłuższy oferowany okres gwarancji
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg wzoru: P = C + G.
gdzie:
P - łączna liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę
C - liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „cena oferty”
G - liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „okres gwarancji”
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona do 2 miejsca po przecinku z zachowaniem zaokrągleń matematycznych.
- Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć następujące dokumenty:
1/ Formularz ofertowy – załącznik nr 2.
2/ Specyfikację wyposażenia.
- Opis sposobu obliczania ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto dostawy, będącej przedmiotem zamówienia, powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
- Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną dostawę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie/będzie* podlegała waloryzacji (podać klauzulę/sposób waloryzacji świadczenia).
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia:31.01.2022r. do godz. 10.00 w jednej z podanych form:
- w sekretariacie Urzędu Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk
- na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub
- przesłać na adres: Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk
O zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy Grudusk lub na adres e-mail.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny.
VIII. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk w dniu 31.01.2022 r. o godz. 10.15.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Marlena Gałęziewska, tel. 502 624 324.
- Informacje dotyczące zawarcia umowy:
- W terminie 7 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
- Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia ogłoszenia o zamówieniu, w każdym momencie trwania postępowania, w szczególności w przypadkach określonych w art. 255 Prawa Zamówień Publicznych. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia w przypadku unieważnienia lub z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podawania uzasadnienia tej decyzji.
Załączniki:
1/ Opis przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy. Projekt umowy. - pobierz