Kto może być Sygnalistą – dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia może dokonać każda osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w podmiocie prawnym w kontekście związanym z pracą.

Kto zajmie się obsługą zgłoszenia?

Zgłoszenie trafi bezpośrednio lub zostanie przekazane do Koordynatora działającego na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Grudusk, który zweryfikuje jego poprawność, zbada właściwość, podejmie działania wyjaśniające i następcze.

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenie może być dokonane w następujący sposób:

a) na adres do korespondencji: Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06-460 Grudusk, z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie zewnętrzne naruszeń prawa”. Kancelaria Urzędu zaklejoną kopertę przekaże do Koordynatora

b) na adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., zaleca się w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać Koordynatorowi osobiście lub telefonicznie,

c) ustnie podczas bezpośredniego spotkania z Koordynatorem lub upoważnionym pracownikiem w terminie 14 dni od przedstawienia takiego wniosku Koordynatorowi.

Zestaw informacji jakie powinno zawierać zgłoszenie znajduje się w „Formularzu zgłoszenia zewnętrznego”. Link do edytowalnej wersji formularza znajduje się pod materiałem informacyjnym.
Przyjmowane będą wyłącznie zgłoszenia podpisane. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane

Kiedy Sygnaliście przysługuje ochrona?

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Jakie naruszenia prawa zgłaszać?

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa. Katalog naruszeń prawa, które można zgłaszać przedstawiony jest w § 6 pkt 2 „Procedury przyjmowania przez Wójta Gminy Grudusk zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa” (link do Procedury pod materiałem informacyjnym). Jest on tożsamy ze wskazanym w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
Rozpatrywane będą zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa w dziedzinach należących do zakresu działania Wójta Gminy Grudusk. Jeśli weryfikacja wykaże, że właściwy jest inny organ publiczny, zgłoszenie zostanie przekazane do tego organu z poinformowaniem o tym fakcie Sygnalisty.

W jakich terminach Sygnalista jest informowany o realizacji zgłoszenia?

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego – niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia jego przyjęcia. Przekazanie informacji zwrotnej – w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia. Przekazanie zgłoszenia do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych oraz poinformowanie Sygnalisty – 14 dni (w uzasadnionych przypadkach 30 dni). Wydanie zaświadczenia o podleganiu ochronie określonej w przepisach – nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania w tej sprawie.

Jakie działania zostaną podjęte w związku ze zgłoszeniem?

Po weryfikacji zgłoszenia, jeśli dotyczy ono naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Wójta Gminy Grudusk, podjęte zostaną środki celem ustalenia stanu faktycznego oraz przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności poprzez:

- postępowanie wyjaśniające,

- wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego,

- wniesienie przez organ oskarżenia,

- działanie zmierzające do odzyskania środków finansowych,

- przeciwdziałanie skutkom i przyczynom naruszenia prawa lub działania prowadzące do obniżenia ryzyka naruszenia prawa,

- zamknięcie postępowania w ramach procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.

Jak chronione są dane osobowe?

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są gromadzone. W razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane (nie później niż w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy). Informacja na temat przetwarzania danych osobowych dołączona jest do formularza zgłoszenia zewnętrznego.

Linki
Procedura Przyjmowania przez Wójta Gminy Grudusk Zewnętrznych Zgłoszeń Naruszenia Prawa:
Zarządzenie nr 128/2024 Wójta Gminy Grudusk z dnia 31 grudnia 2024 roku
Formularz zgłoszenia zewnętrznego:
Formularz zgłoszenia zewnętrznego – wersja edytowalna